Helferliste
Für Vereine Datenhosting in der Schweiz 1. Anlass gratis Neu: Anlasskasse

Helfer-Einsätze –
online & ohne Chaos.

Posten und Schichten anlegen, Helfer tragen sich selbst ein, Anwesenheit abhaken und alle für das Helferfest einladen. Jeder Verein mit eigener Adresse und eigenem Logo.

Was die Helferliste bietet

Selbst-Eintragung

Helfer wählen ihre Schicht per Klick. Gesperrte Felder und Doppelbelegungen sind ausgeschlossen.

Anwesenheit

Schichtleiter haken pro Anlass ab: anwesend, nicht erschienen – und tragen Spontanhelfer nach.

Erinnerungen

Automatische Bestätigung mit Bearbeitungslink und Erinnerung vor dem Einsatz.

Eigenes Branding

Vereinsname, Farbe und Logo – jeder Verein unter seiner eigenen Subdomain.

Helfer-Liste & Export

Alle Helfer mit Mail in einer Liste – CSV-Export für die Einladung zum Essen.

Getrennt & sicher

Zugangscode für die Helfer, Login für die Verwaltung – Daten je Verein streng getrennt.

Neu

Die Kasse fürs Fest

Der Helferplan steht in der Helferliste – und die Kasse auf einem Zettel mit Strichliste. Das gehört zusammen. Die Anlasskasse hängt am selben Anlass wie eure Schichten: Bar, Grill und Küche buchen auf dieselben Artikel, und am Abend steht die Abrechnung von selbst da.

Kein Netz? Bucht trotzdem

Auf dem Festgelände bricht der Empfang ein. Die Kasse arbeitet offline weiter und überträgt, sobald es wieder geht.

Die Küche sieht mit

Jede Bestellung erscheint innert Sekunden auf dem Ausgabe-Bildschirm. Position für Position abhaken, mit Durchlaufzeit.

Das Bargeld im Griff

Anfangsbestand, Abschöpfen, Kassensturz je Kassenschicht mit Differenz auf den Rappen. Gratis-Helferbons laufen mit.

Für die Gäste

QR-Speisekarte und Beleg als Webseite. Speisekarte und QR-Schilder druckt ihr als PDF auf A4.

So funktioniert's

  1. Ihr bekommt eure eigene Adresse, z. B. verein.helferliste.ch.
  2. Posten, Schichten und Jahre im Editor anlegen (oder vorhandene Liste übernehmen).
  3. Link teilen – Helfer tragen sich mit Zugangscode selbst ein.
  4. Anwesenheit abhaken, Helfer exportieren, fertig.

Bereit für eure Helferliste?

Wir richten euren Verein ein und übernehmen eure bestehende Liste.

Jetzt Verein anmelden

Häufige Fragen

Was kostet die Helferliste?

Der Start ist gratis (bis 2 Anlässe). Für unbegrenzte Anlässe gibt es ein Jahres-Abo ab CHF 99 – inklusive eigenem Logo, Mehrsprachigkeit und Anlasskasse.

Wie tragen sich Helfer ein?

Du teilst einen Link mit Zugangscode. Helfer wählen ihre Schicht selbst – ohne Konto, in 30 Sekunden. Name und E-Mail werden aus der Einladung vorausgefüllt.

Für welche Vereine eignet sich die Helferliste?

Für jeden Verein mit Anlässen – Sport, Musik, Feuerwehr, Guggen, Quartier- und Dorfvereine. Vom kleinen Fest bis zum Grossanlass.

Gibt es die Helferliste auf Französisch und Italienisch?

Ja. Die App gibt es in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – ideal für die ganze Schweiz.

Können wir am Fest auch kassieren?

Ja, mit der Anlasskasse. Sie gehört zum selben Anlass wie die Schichten: Bar, Grill und Küche buchen auf dieselben Artikel. Sie bucht weiter, wenn das Funkloch kommt, und überträgt später. Am Abend steht der Kassensturz je Kassenschicht bereit. Die Kasse kostet nichts extra – sie ist im Abo enthalten und wird auf Wunsch für euren Verein freigeschaltet.